Профессиональные навыки и знания |
кадровое делопроизводство, делопроизводство,архивное дело, охрана труда Малкова Наталья Викторовна
Женщина, 55 лет, родилась 2 июля 1961
+7 (9619) 247369 — предпочитаемый способ связи
+7 (9877) 774272
malkova-kgn@mail.ru
Проживает: Оренбург
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к редким командировкам
Желаемая должность и зарплата
специалист по кадрам, делопроизводитель, пом.рук-ля, офис-менеджер, архивариус
Управление персоналом, тренинги
• Управление персоналом
• Учет кадров
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —32 год 11 месяцев
Январь 2016 — настоящее время
1 год 6 месяцев
МОАУ Гимназия
Оренбургская область
Инспектор отдела кадров
ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:(Ведение учета личного состава; Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами; Оформление командировочных документов работников; Формирование и ведение личных дел работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек; Внесение информаций о составе работников и их движении в единую информационную базу, следить за его своевременным обновлением и пополнением; Оформление листков временной нетрудоспособности работников; Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля составления и соблюдения графиков ежегодных отпусков; Ведение табеля учета рабочего времени; Подсчет трудового стажа (страхового стажа); Выдача справки о трудовой деятельности работника; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Составление установленной кадровой отчетности); Штатная расстановка и штатные расписания
- ВЕДЕНИЕ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УЧАЩИХСЯ;
- ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (секретарское дело): - оформление входящей и исходящей документации;
• оформление и подготовка приказов, писем, запросов;
• регистрация доверенностей, формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• организация телефонных переговоров руководителей, прием и передача телефонограмм;
• организация рабочего места руководителя;
• организация встреч и совещаний;
• подготовка и оформление приказов по общей деятельности;
• ведение Журнала регистрации приказов по общей деятельности
Август 2014 — Июнь 2015
11 месяцев
ООО ВЕЛТ
Оренбург
начальник отдела кадров, секретарь-делопроизводитель
Кадровое делопроизводство, секретарское дело:
- ПРОВЕДЕНИЕ СОБЕСЕДОВАНИЙ,
- ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:
(Ведение учета личного состава; Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами; Оформление командировочных документов работников; Формирование и ведение личных дел работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек; Внесение информаций о составе работников и их движении в единую информационную базу, следить за его своевременным обновлением и пополнением; Оформление листков временной нетрудоспособности работников; Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля составления и соблюдения графиков ежегодных отпусков; Ведение табеля учета рабочего времени; Подсчет трудового стажа (страхового стажа); Выдача справки о трудовой деятельности работника; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Составление установленной кадровой отчетности); Штатная расстановка и штатные расписания
- ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА,
- КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ИСПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ, ПОРУЧЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ,
Июнь 2013 — Июль 2014
1 год 2 месяца
"Газ и Нефть"
Оренбург
Помощник руководителя по делопроизводству, офис-менеджер
- Обеспечение рационального использования материальных, технических и иных средств отдела делопроизводства в интересах выполнения задач по предназначению.
- Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих коммерческую и служебную тайну.
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Разработка Инструкций по ведению делопроизводства на предприятии и их внедрение.
- Прием мер по обеспечению работников отдела делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
- Печатание и размножение служебных документов.
- Подготовка совещаний, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
Июнь 2007 — Апрель 2013
5 лет 11 месяцев
Ф ГУП Филиал Связь Безопасность
Оренбург
начальник отдела кадров и инженер по охране труда (совместитель)
- ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:
(Ведение учета личного состава; Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами; Оформление командировочных документов работников; Формирование и ведение личных дел работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек; Внесение информаций о составе работников и их движении в единую информационную базу, следить за его своевременным обновлением и пополнением; Оформление листков временной нетрудоспособности работников; Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля составления и соблюдения графиков ежегодных отпусков; Ведение табеля учета рабочего времени; Подсчет трудового стажа (страхового стажа); Выдача справки о трудовой деятельности работника; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Составление установленной кадровой отчетности); Штатная расстановка и штатные расписания;
- Ведение воинского учета и бронирования;
- Ведение работы по охране труда
Июль 2001 — Июль 2006
5 лет 1 месяц
ЗАО "ОНХМ"
Оренбург
Старший инспектор отдела кадров
- ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:
(Ведение учета личного состава; Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами; Оформление командировочных документов работников; Формирование и ведение личных дел работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек; Внесение информаций о составе работников и их движении в единую информационную базу, следить за его своевременным обновлением и пополнением; Оформление листков временной нетрудоспособности работников; Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля составления и соблюдения графиков ежегодных отпусков; Ведение табеля учета рабочего времени; Подсчет трудового стажа (страхового стажа); Выдача справки о трудовой деятельности работника; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; Составление установленной кадровой отчетности); Штатная расстановка и штатные расписания;
- Ведение воинского учета и бронирования
Август 1991 — Июль 2001
10 лет
Средняя школа 77
Оренбург
секретарь учебной части, инспектор отдела кадров
- ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА:
- ВЕДЕНИЕ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УЧАЩИХСЯ;
- ВЕДЕНИЕ УЧЕТА ПО ВОПРОСАМ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЯ;
- ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА (секретарское дело)
Август 1982 — Июль 1990
8 лет
ЗАО "ОДС" СУ-811
Оренбург
Секретарь-делопроизводитель
• оформление входящей и исходящей документации;
• оформление и подготовка приказов, писем, запросов;
• регистрация договорных документов, доверенностей, формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• организация телефонных переговоров руководителей Общества, прием и передача телефонограмм;
• организация рабочего места руководителя филиала;
• организация встреч и совещаний;
• подготовка и оформление приказов филиала по общей деятельности;
• ведение Журнала регистрации приказов филиала по общей деятельности;
• заказ и приобретение авиационных и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Образование
Высшее
1990 Оренбургский государственный педагогический университет, Оренбург
История и правоведение
1979 Курсы машинописи Облисполкома г. Оренбурга
Секретарское дело, секретарь-машинистка, стенографистка, делопроизводитель
2017 Сертификат: Изменения Трудового законодательства, трудовые споры, проверки ГИТ
ООО «Учебно-методический центр «Вектор» г. Москва
2016
Сертификат: Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство
ГАУ ДПО "Учебный центр министерства труда и занятости населенияОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ", Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство
2015 Обучающий курс формирующий навыки работы с возможностями информационно-правового обеспечения гарант
СЦ ГАРАНТ ООО "МастерСофт", делопроизводство
2013 обучение программы ЗУП
Макрософт, уверенный пользователь ПК
2010 "1С:Предприятие 8" Использование конфигурации "Зарплата и Управление персоналом"
Центр Сертифицированного обучения ООО "Альфа-Софт", г. Оренбург, уверенный пользователь ПК
2009 Базовое повышение квалификации секретарей-делопроизводителей, пользователей персональных компьютеров
Институт повышения квалификации работников образования, г. Оренбург, кадровое делопроизводство
1999 Делопроизводство. Учет и контроль ведения документов. Навыки пользования оргтехникой для секретарей-делопроизводителей
Институт повышения квалификации работников образования, г. Оренбург, кадровое делопроизводство
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Дополнительная информация
Обо мне Медаль «Ветеран Труда» с 2011 года, Медаль «За заслуги 2 степени» 2009 год, Опыт работы специалистом по охране труда с 2007 года – 9 лет.
Здоровый образ жизни, без вредных привычек, программы Microsoft Word, Microsoft Excel, 1C Предприятие 7,0,, (8.2. ЗУП), сканирование, брошурование, любая оргтехника, факсы, эл.почта, высокая скорость печатания и слепой метод печатания. |
